Je wilt een event organiseren om je LinkedIn netwerk te activeren en nieuwe klanten te genereren. Maar dan kom je voor de keuze: ga je voor een online webinar of een fysiek event? Beide hebben voor- en nadelen, maar het verschil in impact is groter dan je denkt.
Na jaren alleen online events te hebben georganiseerd, hebben we bij BlinktUit recent weer een fysiek event gedaan. En dat was eye-opening. Het commitment, de retentie van informatie en de vervolgafspraken waren op een compleet ander niveau.
In dit artikel ontdek je het grote verschil tussen online en offline LinkedIn events, wanneer je voor welke optie kiest, en waarom de slimste strategie eigenlijk een combinatie is van beide. Of je nu net begint met events of je strategie wilt verbeteren, na het lezen weet je precies wat bij jouw bedrijf en doelen past.
Wat betekent een LinkedIn event organiseren?
Een LinkedIn event organiseren betekent dat je via LinkedIn een bijeenkomst opzet (online of fysiek) om:
- Je netwerk te activeren
- Autoriteit op te bouwen
- Vertrouwen te creëren
- B2B leads te genereren
Dit kan via:
- Een online webinar
- Een fysiek netwerkevent
- Een hybride combinatie
De juiste keuze hangt af van je doel, doelgroep en gewenste impact.
Waarom LinkedIn events cruciaal zijn voor B2B leadgeneratie
Voordat we in de online versus offline discussie duiken, eerst dit: events zijn geen leuk extraatje, maar een essentieel onderdeel van je B2B sales strategie.
Waarom events zo krachtig zijn:
LinkedIn is vol met berichten en connectieverzoeken. Iedereen doet aan LinkedIn outreach en B2B leadgeneratie. Maar een event? Dat geeft je een legitieme reden om je netwerk te activeren. Het is niet verkopen, het is waarde bieden.
Events creëren meerdere contactmomenten. Je hebt promotie vooraf, het event zelf en de opvolging erna. Dat zijn minstens 3-4 momenten waarop je relevant contact hebt met prospects.
Ze positioneren jou als expert. Door kennis te delen op een event, bouw je autoriteit op. Mensen kopen eerder van experts dan van verkopers.
Het sales en marketing alignment effect:
Wat vaak onderschat wordt: events geven je sales en marketing team een gezamenlijk doel. Iedereen werkt toe naar dat ene moment. Marketing zorgt voor promotie en content, sales zorgt voor opvolging en conversies.
Die gezamenlijke focus maakt het werk leuker en effectiever. En dat is niet alleen maar leuk, het is meetbaar effectiever.
Een online LinkedIn event organiseren
Voordelen
- Lage kosten (€300 – €500)
- Oneindig schaalbaar
- Makkelijk op te nemen
- Lage drempel voor deelnemers
- Perfect voor thought leadership
Nadelen
- Lagere show-up rate (40–60%)
- Lagere retentie (10–20%)
- Minder diepte in interactie
- Beperkt netwerkeffect
Wanneer kies je online?
- Je wilt breed bereik
- Je betreedt een nieuwe markt
- Je test een onderwerp
- Je start net met events
- Je hebt beperkt budget
Een fysiek LinkedIn event organiseren
Voordelen
- Show-up rate: 85–95%
- Retentie: 50%+
- Veel diepere gesprekken
- Sterk netwerkeffect
- Hoge merkbeleving
- Betere high-ticket conversies
Nadelen
- Kosten: €4.000 – €6.000 (Locatiehuur, catering, eventueel een gastspreker, decoratie, drankjes, parkeren. De kosten stapelen snel op.)
- Meer organisatie
- Minder schaalbaar
- Hogere commitment deelnemers
Wanneer kies je fysiek?
- Enterprise deals
- High-ticket sales
- Niche doelgroep
- Relatiegedreven verkoop
- Autoriteitspositionering
De 8 belangrijkste verschillen
| Criterium | Online | Fysiek |
|---|---|---|
| Kosten | Laag | Hoog |
| Schaalbaarheid | Hoog | Beperkt |
| Show-up rate | 50% | 90% |
| Retentie | 10–20% | 50%+ |
| Netwerkeffect | Laag | Hoog |
| Merkbeleving | Beperkt | Volledig |
| Content hergebruik | Makkelijk | Complexer |
| Conversiekwaliteit | Gemiddeld | Hoog |
Hoe organiseer je een LinkedIn event stap voor stap?
Stap 1: Bepaal je doel
Wil je:
- Leads genereren?
- Autoriteit opbouwen?
- Bestaande klanten activeren?
Zonder doel geen ROI.
Stap 2: Kies het juiste format
Gebruik deze beslisregel:
- Bereik = Online
- Impact = Fysiek
- Maximale strategie = Hybride
Stap 3: Gebruik de LinkedIn Events feature
Optimaliseer:
- Titel met zoekwoord
- Concrete leerpunten
- Heldere doelgroep
- Professionele visual
Plan minimaal 3 weken vooruit.
Stap 4: Activeer je netwerk persoonlijk
Geen massaberichten.
Persoonlijke uitnodigingen converteren 3–5x beter.
Voorbeeld:
“Hey [naam], ik organiseer op [datum] een event over [onderwerp]. Gezien jouw rol bij [bedrijf] lijkt dit relevant. Zou je willen aansluiten?”
Stap 5: Besteed 50% van je tijd aan opvolging
De grootste fout?
Mensen denken dat het event zelf het werk doet.
80% van je ROI zit in opvolging.
LinkedIn promotie: zichtbaarheid voor je event
Je hebt het mooiste event gepland, maar als niemand komt heeft het geen zin. Hier is hoe je LinkedIn inzet voor maximale zichtbaarheid.
Stap 1: Gebruik LinkedIn Events feature
LinkedIn heeft een ingebouwde event functie. Gebruik die!
Voordelen:
- Mensen kunnen aangeven dat ze komen (social proof)
- Automatische herinneringen
- Makkelijk delen door deelnemers
- Zichtbaar in nieuwsfeed
Maak je event aan minimaal 3 weken van tevoren. Geef het een pakkende titel en duidelijke waarde propositie.
Stap 2: Persoonlijke uitnodigingen
Stuur geen massale aankondiging. Benader mensen persoonlijk.
Template voor eerste uitnodiging:
“Hey [naam], ik organiseer op [datum] een event over [onderwerp]. Gezien jouw ervaring met [relevant gebied], denk ik dat dit interessant voor je kan zijn. Zou je willen komen?”
Persoonlijk, kort, duidelijke waarde.
Stap 3: Content strategie rondom het event
3 weken voor: Aankondiging post met hoogtepunten 2 weken voor: Post met spreker of expert die komt 1 week voor: Testimonial van vorig event of teaser content Dag zelf: Morning reminder post Dag na: Bedank post met foto’s/highlights 1 week na: Content die tijdens event is besproken
Stap 4: Je netwerk activeren
Dit is goud: vraag je team om het event te delen. Elke persoon in je team heeft een eigen netwerk. Als 5 teamleden het delen, bereik je 5x zoveel mensen.
Maak het makkelijk: geef ze een kant-en-klare post die ze kunnen aanpassen en delen.
De opvolgstrategie: van deelnemer naar klant
Het event is voorbij. Nu begint het echte werk.
Binnen 24 uur: Bedank-e-mail naar alle deelnemers
- Foto’s of opname (indien van toepassing)
- Kort overzicht van wat is besproken
- Vraag om feedback
Binnen 48 uur: Persoonlijk opbellen van top prospects “Hey [naam], leuk dat je er was! Ik ben benieuwd wat je ervan vond. En daarbij, je had een vraag over [onderwerp], zullen we daar eens dieper op ingaan?”
Binnen 1 week: LinkedIn bericht naar no-shows “Jammer dat je niet kon komen! Hier is een kort overzicht van wat we hebben besproken. Interesse om het eventueel 1-op-1 door te nemen?”
Binnen 2 weken: Content delen die tijdens event is besproken Slides, artikelen, tools die zijn genoemd. Blijf top-of-mind.
Binnen 1 maand: Uitnodiging voor 1-op-1 gesprek Voor de meest geïnteresseerde prospects: voorstellen om 1-op-1 dieper in te gaan op hun specifieke situatie.
Het geheim: 80% van de waarde zit in de opvolging, niet in het event zelf. Wie geen degelijke opvolging doet, gooit geld weg.
ROI berekening: wat levert een LinkedIn event echt op?
Laten we realistisch zijn over de getallen.
Online event scenario:
- Kosten: €500
- Aanmeldingen: 60
- Show-ups: 30 (50%)
- Gekwalificeerde leads: 10 (33%)
- Afspraken: 5 (50%)
- Deals: 1-2 (20-40%)
Fysiek event scenario:
- Kosten: €5.000
- Aanmeldingen: 25
- Show-ups: 22 (90%)
- Gekwalificeerde leads: 15 (68%)
- Afspraken: 10 (67%)
- Deals: 2-4 (20-40%)
De conclusie:
Online: €500 investering → 1-2 klanten Fysiek: €5.000 investering → 2-4 klanten
Per klant is fysiek duurder, maar je krijgt betere kwaliteit leads en hogere conversie. Als je average deal value €10.000+ is, zijn beide absoluut de moeite waard.
Begin slim met LinkedIn events
LinkedIn events zijn geen nice-to-have, maar essentieel voor B2B leadgeneratie in 2026. De keuze tussen online en offline hangt af van je doelen, budget en fase.
Samenvattend:
Fysieke events maken 3x meer impact maar kosten 10x meer en zijn complex. Online events zijn schaalbaar en goedkoop maar hebben lagere retentie en commitment. De ideale strategie: 2x fysiek + 3x online per jaar voor continu momentum. LinkedIn promotie en opvolging zijn belangrijker dan het event zelf. ROI is positief voor beide als je het goed aanpakt.
Events zijn geen eenmalige actie maar een continu proces. Start klein, leer, verbeter en schaal op. Je LinkedIn netwerk wacht op je.
Wil je hulp bij het opzetten van je LinkedIn event strategie? Of wil je weten hoe je LinkedIn automation inzet om je events te promoten? Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
